Administratief project medewerker op locatie

Projectadministratie
• Assisteren bij de facturatie binnen het project /de BU;
• Debiteurenbewaking van het project / BU;
• Bewaken van missing hours, indirecte uren etc.;
• Assisteren bij opstellen van management rapportages naar klant;
• Ondersteunen van (Sr) Projectleider/Manager bij de administratie;
• Assisteren bij het opstellen van offertes (administratieve afhandeling);
• Registreren van gewerkte uren van medewerkers;
• Verzorgen bestellingen van kantoorartikelen en postverwerking;
• Assisteren bij het samenstellen van veiligheidsplannen en – mappen;
• Assisteren bij het maken van offerte mappen.

Document Controlling
• Een bijdrage leveren aan de document control van één of meerdere projecten;
• Assisteren bij het registeren en verwerken van verschillende projectdocumentatie;
• Assisteren bij het distribueren van documentatie naar de klant en externe partijen;
• Rapporteren aan het projectteam over de status van inkomende, uitgaande en de te reviewen documenten;
• Het bijhouden van de documentenstroom en het correspondentieregister.

Daarnaast is het belangrijk om te weten dat de werkzaamheden op project locatie worden gedaan.

Voor deze functie vragen wij dat je in bezit bent van het volgende of bereid bent deze te halen:

• MBO werk-/denkniveau en 2-5 jaar werkervaring;
• Affiniteit met administratie, VCA diploma;
• Goede kennis van MS office, gestructureerd en nauwkeurig;
• Communicatief sterk, teamplayer, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse;
• Kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en heeft een positieve instelling en voorbeeldgedrag;
• Bereid om op locatie te werken;
• Beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week.

WANTED is sinds 1981 gespecialiseerd in het bemiddelen van technisch kader personeel voor projecten in binnen- en buitenland. Onze visie is dat kwaliteit voorop staat, daarom kijken we verder dan slechts het cv. De organisatiecultuur en de persoonlijkheid laten we net als de wensen van de klant en kandidaat zo veel mogelijk op elkaar aansluiten.

De opdrachtgever is een van onze vaste relaties en een toonaangevende speler binnen de petrochemische industrie.

• Je treedt eerst in dienst bij Wanted en er is een mogelijkheid tot overname door opdrachtgever;
• Salaris tussen €3100 en €4100 bruto per maand op basis van 40 uur per week. Afhankelijk van kennis, opleiding en ervaring;
• Leuke collegas en een prettige werkomgeving;
• Financiele voordelen: winstdeling, gunstig Vinci aandelen koop met heel veel bonus;
• Je komt te werken bij een groot bedrijf met ruim 217000 collega’s over de hele wereld.